【2023年版】スカウト代行サービス23社を徹底比較｜選び方も紹介

スカウト代行サービスとは、求人メディアやダイレクトリクルーティングメディアのスカウト機能を使った採用を代行してくれるサービスです。

売り手市場が続いて人材獲得競争がますます激化するなか、求める人材に「スカウト」という形で直接アプローチできる「ダイレクトリクルーティング」の普及率は年々高まっています。

しかし、普及率の高まりと比例して次のような悩みが聞こえてくるようになりました。

「ダイレクトリクルーティングは魅力的だが、知見が足りず取り組めていない」
「スカウトメディアを使い始めたは良いものの、うまく活用できていない」

確かにダイレクトリクルーティングが盛んな米国等と比べて、日本ではノウハウが蓄積されていない企業も少なくありません。
こうした状況に対して「スカウト代行サービス」は、採用事業で培われた様々なノウハウを元に、変化の激しい採用市場において最適な運用を代行・支援してくれます。

そこで本記事は、スカウト代行サービス23社、スカウト代行サービスの選び方を紹介します。
自社に適したスカウト代行サービスを選定したい方には、ぴったりの内容ですので、ぜひ参考にしてください。

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スカウト代行サービスの選び方

スカウト代行サービスの選び方について、以下2つの項目を紹介します。

いずれも重要な項目のため、それぞれ押さえておきましょう。

選ぶ際に重視すべき項目

選ぶ際に重視すべき項目は以下の3点です。

スカウトするポジションについての知見があるか

ダイレクトリクルーティングを行う上では「スカウト対象者のプロフィールを正しく読み解けるか」という点が重要です。
とくに「エンジニア」や「研究職」など、専門性の高いポジションのスカウトを行う場合は、その分野・業界の周辺知識が欠かせません。

部署が求めている採用予定人材のコアスキルを理解し、スカウト対象者のプロフィールに書いてある情報から「このポジションにどの程度マッチする可能性があるか」を精査しながらスカウトを行うため、代行企業にもある程度の知識が求められるのです。

最も採用要件を理解しているのは、その人材を実際に求めている現場です。
現場メンバーの話を理解できるような代行会社であれば、スカウト対象者のプロフィールも正しく読み解けるでしょう。

スカウトデータの計測と分析

スカウト成功に向けたPDCAを回す上で重要なのは、スカウトの返信数や面談に繋がった数を計測し、各ポジションにおける効果検証を行うことです。

せっかく採用ターゲットに合わせたスカウトメール文面を作成しても、効果の度合いを計測できなければ施策の意味が薄れてしまいます。

スカウトメディアによっては、返信率を自動集計してくれているサービスもあります。
複数のスカウトメディアのデータもすべて収集した上で分析まで行えると次の施策に活かしやすいため、各スカウトメディアのデータなどを一元管理してくれるような代行会社を選びましょう。

「ダイレクトリクルーティング」の実績数

実績数が多ければ、より多くのデータに基づいた確実性の高い運用を期待できます。
また、トレンドを含めたダイレクトリクルーティングの市場感や、最新の事例を共有してもらえれば、知見を社内に蓄積して内省化を目指すことも可能です。

ただし、ダイレクトリクルーティング以外の採用代行事例を実績として掲載しているケースも散見されます。
ホームページなどに提示している事例や実績が「ダイレクトリクルーティングによるものか」については注視しましょう。

自社で準備しておくべき項目

自社で準備しておくべき項目は以下の3点です。
選定にあたり事前に対応しておくことで、自社に最適なサービスの見極めやスムーズな委託を実現できます。

ダイレクトリクルーティングの特徴を把握しておく

代行企業の選定にあたって、自社側もダイレクトリクルーティングの特徴について把握しておきましょう。

求人広告で採用しやすい職種・採用しにくい職種があるように、ダイレクトリクルーティングにも向いている職種があります。
また、短期的な採用だけでなく、中長期的な採用に繋げるためのタレントプール構築にも向いているのがダイレクトリクルーティングの特徴です。

参考：タレントプールとは？実際の構築方法や事例を解説

このように「そもそもダイレクトリクルーティング経由の採用とはなんなのか？」についてある程度把握しておくと、スカウト代行サービスを選ぶ上でどこを判断基準にするべきか、が明確になりやすいでしょう。
「そもそもダイレクトリクルーティングについて知りたい」という方は、以下の記事をご覧ください。

参考：ダイレクトリクルーティングとは？新卒・中途採用サービスを比較解説！

スカウト代行を依頼する業務範囲を切り出しておく

スカウト代行サービスを選定するにあたっては、自社がどの業務範囲を委託したいのかを切り出しておく必要があります。

「スカウト代行」と一言でいっても、どの範囲の業務までを指しているかは会社・人・状況によって変わります。
下図は、スカウトに関わる基本的な流れを表したフロー図です。

こうしたフロー図を基に次のような点を考慮して、「どこまでを代行会社に依頼するか」を切り出すことで、より自社に適したスカウト代行サービスを選定できるでしょう。

求める人材像を明確にしておく

スカウト代行サービスを選ぶにあたっては、求める人材像を明確にしておくことも重要です。

採用の最終的な目的は、自社およびポジションとのマッチ度が高い人材の採用です。
求める経験やスキル、価値観、志向性などを明確にしましょう。

これにより、自社が求める人材の採用により適した代行企業を選定でき、採用後の定着率向上まで期待できるのです。

スカウト代行サービス23社を比較

スカウト代行サービス23社を紹介します。
前項目の「スカウト代行サービスの選び方」をもとに導き出した基準で、各サービスを比較して自社に最適なサービスを選びましょう。

ダイレクト採用支援/株式会社ダイレクトソーシング

累計200社以上の支援実績をもつダイレクトリクルーティング専門の支援会社です。
エンジニアやコンサルタントを含む採用難度の高いポジションのスカウトに強いのが特徴です。

また50万件以上のスカウトデータを保有しており、過去の返信データから見たスカウトメディア選定、ダイレクトリクルーティングの戦略立てを行えます。

支援に向いている企業：採用難度の高いポジションに苦戦している/組織拡大を狙っている/中長期的な採用成功を目指したい

エンジニアスカウト代行サービス/株式会社ネオキャリア

新卒・中途・パートなど採用全般を支援する企業です。
大規模な自社内運用センターを持ち大量採用にも対応しています。

豊富な人員により、採用計画の立案から面接まで多くのニーズに対応している点も強みです。

スカウト代行サービスはエンジニアに特化しており、エンジニア経験者による専門的目線でのサポートを受けられます。

支援に向いている企業：新卒／中途／アルバイト／エンジニア採用すべてを任せたい

中途採用アウトソーシング（RPO）/株式会社キャリアマート

最短1ヶ月〜細かい業務範囲でのアウトソーシングが可能な、長年の支援実績がある企業です。
RPAを活用した365日の高速対応を行っており、1日数百件のスカウト配信も可能です。

支援に向いている企業：自社である程度運用できているが、一部作業の工数削減をしたい／より多くの候補者にアプローチしたい

CASTER BIZ recruiting/株式会社キャスター

人事・総務関連の代行・支援全般を行っており、広い領域で豊富な支援実績を持つ企業です。
スカウト代行だけでなく、戦略プランニングやエージェント対応、求人媒体管理などあらゆる方向の採用支援を行います。

支援に向いている企業：採用に関するリソース全般が不足している／採用以外の領域も代行を考えている

PRO SCOUT/株式会社VOLLECT

ダイレクトリクルーティングの支援をメインとした事業を展開しており、比較的安価な料金体系が特徴です。
予算や採用計画に応じて、月毎にスカウト通数の増減やポジションの入れ替えも可能です。

また、候補者ピックアップのみを依頼するプラン等もあり、業務の一部分からアウトソーシングできます。

支援に向いている企業：はじめて外部委託を行う／スカウト送信自体は自社で行いたい／毎月の予算や計画に合わせてスカウト通数を調整したい

企業向けサービス/株式会社コーナー

登録している「パラレルワーカー」の中から経験のある方を選び、人事関連業務を依頼可能な「パラレルワーカーシェアリング」を行う企業です。
週1日だけや特定の業務など、自社の要望にあったワーカーを探すことができます。

「どのような業務を依頼できるか・どの領域のスカウト代行が得意か」などは登録ワーカーそれぞれで違うため、自社が求めるワーカーの見極めも重要です。

支援に向いている企業：個人と密に連絡を取りながら仕事を勧めたい／代行担当者をを選定したい

uloqo DR/株式会社uloqo

人材関連業務全般の支援サービスを持ち、スカウト代行だけでなくあらゆるフェーズの代行が可能な会社です。
通数に依る費用の変動がなく、採用目標達成に必要な数を配信するのが特徴のサービスです。

支援に向いている企業：採用以外の領域も代行を考えている/テック領域の採用に苦戦している

採用アウトソーシング/クライアントファースト株式会社

採用代行業務の一環としてスカウト代行も行う人材採用支援企業です。
新卒・営業職・総合職などの採用に強みをもっており、大規模採用や未経験採用におけるアウトソーシングを行いたい場合に適しています。

また、計画立案から内定・入社まで細かく分かれた業務のうち、必要なものだけ依頼することも可能です。

支援に向いている企業：営業職の大量採用を考えている／新卒採用における採用代行企業を探している／採用活動のうち一部のみを依頼したい

RPOサービス(採用代行)/株式会社レイン

新卒採用・中途採用における各フェーズの代行実績があり、常駐対応も可能です。
エンジニア採用に強みをもち、エンジニア職種の採用経験者が在籍しています。

また、日英バイリンガル社員が在籍しているため、外国籍人材の採用や外資系企業の採用サポートも対応可能です。

支援に向いている企業：外国籍人材を採用したい／エンジニア採用を任せたい

採用コンサルティング事業/株式会社ポテンシャライト

ベンチャー企業の採用支援および人事組織領域の支援に強みをもっています。
とくにエンジニア採用、採用ブランディングを得意としています。

支援に向いている企業：ベンチャー企業・スタートアップ企業／採用全体の戦略策定からオペレーション設計までを整えたい

採用アウトソーシング(RPO)/株式会社 トライアンフ

戦略立案サポートから事務作業まで依頼可能です。
クライアント専用の採用チームをつくり、業務にあたります。

業務フローを可視化し、属人化の解消やノウハウの蓄積にも対応可能です。

支援に向いている企業：採用だけでなく組織管理や労務管理の委託も考えている／採用に関わる事務作業などを任せてコア業務に注力したい

支援に向いている企業：採用だけでなく組織管理や労務管理の委託も考えている

採用代行・採用コンサルティング(RPO)/マンパワーグループ株式会社

人材サービス会社として半世紀以上の経験とノウハウを活かして採用業務を支援しています。
採用代行については、全工程を任せるフルパッケージ型か、一部を委託する選択型を選ぶことが可能です。

人員配置についても、常駐や大量採用にも対応したマンパワーグループのセンター活用、両方の組み合わせなど柔軟な体制構築を行えます。

支援に向いている企業：長年の信用・実績のある企業に依頼したい／大量採用を支援して欲しい／採用すべてを任せられる人材がいない

HIGH-FIVE/株式会社クリーク･アンド･リバー社

クリエイターやIT系人材の採用に特化しています。
クリエイターやIT系の採用に関して、採用戦略立案、人材紹介、採用マーケティング、ブランディング、母集団形成などあらゆるプロセスを一括サポートしてもらえます。

支援に向いている企業：クリエイター・IT系の採用を一括でサポートしてほしい

HELP YOU/株式会社ニット

様々なスキルをもつアシスタントが窓口のディレクターを中心に、チームで業務をサポート・代行します。
求人媒体の選定、求人申し込み、求人票の作成、ホームページ更新などの採用領域から、社内研修の準備、勤怠管理、残業時間管理など人事領域も委託可能です。

支援に向いている企業：フロー等はある程度固まっているが、とにかく手間のかかる部分だけをアウトソーシングしたい／採用業務以外も代行してほしい

⑮採用代行/株式会社ピーアール・デイリー

人材採用現場で営業経験のある担当者が、採用代行を担当してくれます。
広告のプロに採用戦略に基づいた求人広告を打ち出してもらえる点が強みです。

また、各媒体のユーザー層を理解しているため、効果的なアプローチ戦略の立案も期待できます。

支援に向いている企業：求人広告による大人数採用・キャリアチェンジ系採用を成功させたい／採用広報に課題を感じている

Beyond Hiring/Beyond Technologies株式会社

エンジニア採用を得意としており、ソーシング前後からクロージングまで対応可能です。
データやノウハウを活かして採用フローや手順を最適化できます。

事前にモニタリング指標を設定してPDCAを回すなど、建設的かつ効率的な採用活動を期待できます。

支援に向いている企業：外国人材・多国籍人材の採用を行いたい／英語でのスカウト活動に課題がある

TARGET CONSULTING/Attack株式会社

採用戦略立案、採用チャネルや媒体の選定、ダイレクトリクルーティング、日程調整、採用広報コンテンツ制作まで総合的なサポートを提供しています。
一部ダイレクトリクルーティングメディアの認定パートナーとして共同セミナーも開催。

各プロジェクト通算でスカウトメールを5万通以上送信した実績があります。

core scout/株式会社シンギョク

エンジニア、PM、CTOなどIT系の採用を得意としており、実績が9割以上を占めています。
エンジニア採用の専門人材により、人材の選定やスカウト文面の質を向上します。

採用に関する実務だけでなく、実務戦略から改善施策の立案も依頼可能です。

支援に向いている企業：エンジニア向けのスカウトメール返信率に課題がある／エンジニア人材採用に関する戦略や改善策を立案してほしい

まるごと人事/マルゴト株式会社

ベンチャー企業向けの採用代行サービスを提供しています。
採用担当者が不在でも、設計から運用、改善まで支援を受けられます。

採用部門や担当の立ち上げサポートにも対応可能です。

支援に向いている企業：採用部門が確立されていない／急な人材不足により採用リソースが不足している

採用代行・採用アウトソーシング／株式会社ONE

新卒・中途・パートなど雇用形態を問わず、幅広い用途での採用代行を依頼可能です。オーダーメイド型のため、採用業務の一部のみを委託することもできます。また、求人広告代理店やWeb制作会社とも協業しているため、バックオフィス業務以外のサポートも受けられます。

支援に向いている企業：新卒・中途・パートなど幅広い雇用形態で募集している／相談の上で採用業務の一部を委託したい

スカウト代行／株式会社アスラビ

スカウトメール送信の代行に特化した代行サービスを提供しています。スカウトメール関連業務に手間を取られて、母集団形成などに注力できないといったニーズに対応しています。採用要件を共有した上で、スカウトメールのテンプレート作成から依頼可能です。

支援に向いている企業：スカウトメールの関連業務のみ委託したい

イチグウRPO／イチグウ株式会社

人事担当者のノンコア業務を代行することで、採用の成果を高めるためのサービスを提供しています。
具体的には、スカウト配信業務全般、採用広報やピッチ資料作成、人材紹介サービス（エージェント）活用支援、日程調整などに対応可能です。

支援に向いている企業：人事担当者をコア業務に専念させたい

エンジニア採用代行／株式会社プロリク

エンジニア採用に特化した採用代行を行っています。
採用戦略、実施代行、効果改善までの支援を受けられます。

どのような人材がいつまでに必要かという目標から逆算した計画に基づき、返信率などのデータを用いたPDCAに沿って進行します。

支援に向いている企業：エンジニア採用に関する専門性が不足している／エンジニアに特化した採用を行いたい

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ここまで23社のスカウト代行サービスを紹介しましたが、「さらに多くのスカウト代行サービスを比べた上で検討したい」という方向けに「ダイレクトリクルーティングメディア53選」というPDF資料を無料プレゼントします。

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まとめ

スカウト代行サービス23社とあわせて、選び方を紹介しました。

スカウト代行サービスを選ぶ際には、「重視すべき項目」と「自社で準備しておくべき項目」の2つをしっかり押さえておくことが大切です。
各項目3つずつ重要なポイントをまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

その上で、具体的なスカウト代行サービスを23社紹介しました。得意とする領域や、代行可能な業務範囲などそれぞれ特徴があります。
選び方のポイントを踏まえて、自社に最適なスカウト代行サービスを選定しましょう。

ただ一方では、今回紹介した通りスカウト代行サービスは多種多様なため「自社に最適なサービスを選定できるか不安」という方も多いのではないでしょうか。

弊社は「ダイレクトリクルーティング支援専門企業」として、過去40万件・全20媒体のソーシングデータを用いて、各社に最適な媒体を通じて求める人材の採用を最短ルートで成功に導くサポートを行っています。

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