ダイレクトリクルーティングとは？人材紹介との違い・費用・始め方を返信率データで解説【2026年】

ダイレクトリクルーティングとは、企業が候補者を自分で探し、スカウトで直接声をかける採用手法です。人材紹介・求人広告との違い、メリットとデメリット、費用、始め方を、80万件以上のスカウトの実績データで解説します。

ダイレクトリクルーティングとは、企業が候補者を自分で探し、スカウトを送って直接声をかける採用手法です。求人を出して応募を待つ求人広告や、紹介を待つ人材紹介と違い、会いたい人を企業が選べます。

転職を急いでいない人にも声をかけられる一方で、探す・書く・送る・返信に応える手間は、自社にかかります。スカウトを使う会社が増えたため、当社が運用したスカウトの平均返信率は、2018年の16.2%から2025年は6.7%まで下がりました。始めるだけでは採れない手法になっています。

この記事では、500社以上の採用を支援し、80万件以上のスカウトを運用してきた株式会社ダイレクトソーシングが、ほかの採用手法との違い、費用、向いている会社、始め方を整理します。

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ダイレクトリクルーティングとは

企業が、媒体やSNSに登録している人の中から会いたい人を探し、スカウトを送って直接声をかける採用手法です。応募を待たずに企業から動くので、「攻めの採用」とも呼ばれます。

求人広告と人材紹介は、候補者が来るのを待つ手法です。ダイレクトリクルーティングは、誰に声をかけるかを企業が決めます。採りたい人の条件がはっきりしている会社ほど、効果が出やすい手法です。

ダイレクトソーシング・スカウト採用との違い

3つは、ほぼ同じ意味で使われます。「ダイレクトリクルーティング」は日本で広まった呼び方で、英語では direct sourcing（ダイレクトソーシング）と呼ばれます。「スカウト採用」は、スカウトを送るという手段に目を向けた呼び方です。

言葉の使い分けは「ダイレクトソーシングとは」で解説しています。

逆求人・ヘッドハンティングとの違い

• 逆求人：新卒採用での呼び方です。学生から見ると、企業のほうから声がかかるので、こう呼ばれます。仕組みは同じです。
• ヘッドハンティング：候補者を探して声をかけるのは、外部のヘッドハンターです。ダイレクトリクルーティングは、企業が自分で探します。

人材紹介・求人広告との違い

違いは、「誰が候補者を探すか」です。求人広告は応募を待ち、人材紹介は紹介会社が探し、ダイレクトリクルーティングは自社が探します。

費用と手間の両方で比べられることが多いのは、人材紹介です。

どれか1つに絞る必要はありません。急ぐ採用は人材紹介、続けて採る職種はダイレクトリクルーティング、というように組み合わせる会社が多くなっています。社員の紹介で採る方法は「リファラル採用とは」で解説しています。

ダイレクトリクルーティングが広がった3つの背景

1. 働き手が減り、応募を待つだけでは採れなくなった

15〜64歳の人口は、2020年の7,509万人から、2070年には4,535万人まで減ると推計されています（国立社会保障・人口問題研究所「日本の将来推計人口（令和5年推計）」出生中位・死亡中位）。採りたい人の数が減るなかで、求人を出して待つだけでは、応募が集まりにくくなりました。

2. 転職を急いでいない人に会う手段が必要になった

求人広告を見て応募する人と、人材紹介に登録する人は、転職活動をしている人です。経験のある人ほど、今の会社で働きながら、良い話があれば考えるという姿勢でいます。こうした人に会うには、企業から声をかけるしかありません。

3. 候補者を探せる媒体が増えた

ビズリーチのスカウト可能会員は353万人以上、LinkedInの国内会員は500万人以上です（2026年11月に当社が確かめた、各社の公開情報）。経歴を見て候補者を探せる媒体が増え、紹介会社を通さなくても、会いたい人を探せるようになりました。

市場の大きさは「ダイレクトリクルーティングの市場規模」で解説しています。

ダイレクトリクルーティングのメリット4つ

1. 会いたい人に、自社から声をかけられる

経歴・スキル・勤務地などで候補者を絞り、条件に合う人にだけ声をかけられます。応募を待つ手法では、条件に合わない応募の対応に時間を取られます。

2. 転職を急いでいない人にも届く

転職サイトに登録していない人、登録していても動いていない人にも、スカウトは届きます。ほかの会社と比べられる前に、自社だけで話を進められることもあります。

3. 採用人数が増えるほど、1名あたりの費用が下がる

定額型の媒体なら、何名採用しても料金は変わりません。成功報酬型の媒体も、報酬の割合は人材紹介より低く設定されています。くわしい計算は「ダイレクトリクルーティングで採用単価はどれだけ下がる？」をご覧ください。

4. 採用の知見が自社にたまる

どの条件で探すと合う人が見つかるか、どの文面に返信が来るかが、自社に残ります。人材紹介では、この知見は紹介会社の側にたまります。

ダイレクトリクルーティングのデメリット3つと対策

1. 手間がかかる

候補者を探す、1人ずつ文面を書く、返信に応える、面談の日程を決める。これらをすべて自社で行います。採用担当者がほかの仕事と兼ねていると、スカウトを送る時間が取れず、止まってしまいます。

対策：スカウトに使う時間を、週の予定に先に入れます。時間が取れない場合は、スカウトの運用を外部に任せる方法があります。

2. 成果が出るまで時間がかかる

始めてすぐは、探す条件と文面が定まっていません。送っては直すことを繰り返して、返信が来る形を見つけていきます。急ぎの採用には向きません。

対策：急ぐ採用は人材紹介と並行します。ダイレクトリクルーティングは、続けて採る職種から始めます。

3. 返信率が年々下がっている

当社が運用したスカウトの平均返信率は、2018年の16.2%から、2025年は6.7%まで下がりました。スカウトを使う会社が増え、候補者1人に届くスカウトの数が増えたためです。

対策：同じ文面を大量に送る方法では、返信は来なくなっています。送る相手を絞り、その人に合わせて書きます。上げ方は「スカウトメールの返信率の平均は6.7%｜媒体別・職種別のデータと上げる7つの方法」にまとめています。

ダイレクトリクルーティングの費用｜成功報酬型と定額型

媒体の料金の形は、採用が決まったときに払う「成功報酬型」と、決まった額を払う「定額型」の2つです。どちらも、採用できれば、人材紹介より費用は下がります。

人材紹介と比べた計算例

年収600万円の人を採用する場合で計算します。人材紹介は年収の30%、成功報酬型の媒体は15%としています。

定額型は、年額330万円の媒体（dodaダイレクトの48週プランの公開価格）の場合、4名から成功報酬型より安くなります。媒体ごとの料金は「中途採用向けダイレクトリクルーティング媒体の比較」にまとめています。

ダイレクトリクルーティングが向いている会社・向いていない会社

向いている会社

• エンジニア・専門職・管理職など、求人広告では応募が集まりにくい職種を採りたい
• 同じ職種を、年に3名以上、続けて採る
• 人材紹介の費用を下げたい
• 採用担当者がスカウトに時間を使える。または、運用を外部に任せる予算がある

向いていない会社

• 経験を問わない職種を、短い期間に多く採りたい。求人広告のほうが合います
• 採りたい人の条件が決まっていない。先に採用要件を決めます
• スカウトに使う時間がなく、外部にも任せない。媒体と契約しても、送れずに終わります

ダイレクトリクルーティングの主な媒体

媒体は、採りたい人が登録しているかで選びます。会員数の多さよりも、採りたい職種・年代の人がいるかを確かめます。

• 中途採用の22媒体は「中途採用向けダイレクトリクルーティング媒体の比較」
• 新卒採用の16媒体は「新卒向けダイレクトリクルーティング・逆求人サイトの比較」
• LinkedInでの採用は「LinkedIn採用とは」

媒体別のスカウト返信率

当社が2025年9月に送ったスカウトの返信率は、ビズリーチ6.3%、LinkedIn 9.2%、YOUTRUST 16.9%、Wantedly 26.7%でした。媒体によって、返信率は10倍以上開きます。

月ごとの媒体別の数字は「スカウト返信率データ」で公開しています。

ダイレクトリクルーティングの始め方｜5ステップ

1. 採用要件を決める

どんな経験・スキルの人を、何名、いつまでに採るかを決めます。条件があいまいなままでは、探す相手が定まらず、文面も書けません。作り方は「採用要件とは」、スカウトの対象への落とし込みは「採用要件でスカウト対象を絞り込む方法」で解説しています。

2. 媒体を選ぶ

採りたい人が登録している媒体を選びます。契約の前に、条件に合う人が何人いるかを、媒体の担当者に確かめます。最初は1〜2媒体に絞ります。

3. 会社ページと求人を整える

スカウトを受け取った人は、返信する前に、会社のページと求人を見ます。仕事の内容、働き方、一緒に働く人が分かるようにしておきます。ここが空のままでは、文面が良くても返信は来ません。

4. スカウトを送る

候補者の経歴を読み、なぜその人に声をかけたのかを書きます。件名と冒頭で、ほかのスカウトとの違いが伝わるようにします。書き方は「スカウトメールの例文」で紹介しています。

5. 面談し、数字で振り返る

返信が来たら、選考の前に、お互いを知るための面談を入れます。転職を急いでいない人に、いきなり面接をすると、辞退につながります。進め方は「カジュアル面談とは」で解説しています。

送った数、返信の数、面談の数、内定の数を、月ごとに記録します。どこで止まっているかが分かれば、直す場所が決まります。今回は見送った人も、記録を残しておくと、次の採用で声をかけられます（タレントプールの作り方）。

うまくいかないときに多い原因

成果が出ない原因は、媒体よりも、進め方にあることが多いです。当社が相談を受けるなかで多いのは、次の5つです。

• 採りたい人の条件が広すぎる。誰にでも当てはまる文面になり、返信が来ません
• 同じ文面を一斉に送っている。候補者は、自分に宛てたものかどうかを、すぐに見分けます
• 送る数が足りない。担当者の時間が取れず、月に数十通で止まっています
• 返信への対応が遅い。返信から日がたつと、候補者の気持ちは離れます
• 数字を見ていない。どこで止まっているかが分からず、直せません

大きな会社で進まなくなる理由は「大企業の中途採用でダイレクトリクルーティングが難航する7つの理由」で解説しています。

自社で運用するか、外部に任せるか

スカウトに使う時間が取れない場合は、運用を外部に任せる方法があります。候補者を探す、文面を書く、送る、日程を決めるまでを任せ、面談と合否の判断は自社で行う形が一般的です。

• スカウトの運用だけを任せる：スカウト代行サービスの比較
• 採用の業務を広く任せる：RPO（採用代行）とは

株式会社ダイレクトソーシングは、28媒体の運用実績と、80万件以上のスカウトのデータをもとに、媒体選びからスカウトの運用までを支援しています。LinkedInの日本初の公式パートナーでもあります。

ダイレクトリクルーティングについてよくある質問

まとめ｜会いたい人を、自社で探して声をかける

• ダイレクトリクルーティングは、企業が候補者を探し、スカウトで直接声をかける採用手法
• 人材紹介との違いは、誰が探すか。手間は増えるが、費用は下がり、知見が自社にたまる
• スカウトの平均返信率は、2018年の16.2%から2025年は6.7%に下がった。送る相手を絞り、1人ずつ書く
• 料金は成功報酬型と定額型。3名以上を続けて採るなら、定額型が安くなりやすい
• 要件を決める、媒体を選ぶ、ページを整える、送る、振り返る、の順で始める

株式会社ダイレクトソーシングは、媒体選びからスカウトの運用までを支援しています。採りたい職種と人数をうかがえば、合う媒体と進め方をお伝えします。